С точки зрения профессиональной деятельности адаптация это- система мер и мероприятий, которые способствуют профессиональному становлению работника и формируют у него соответствующие профессиональные качества, а также помогают в освоении работником элементов организационной культуры и принятии нового социального статуса. Основными целями адаптации являются:
-достижение необходимого уровня производительности и качества труда;
- повышение удовлетворенности персонала трудом;
- совершенствование системы взаимодействия и взаимоотношений в процессе трудовой деятельности.
Были разработаны мероприятия по улучшению процесса адаптации, проведен расчет экономической эффективности мероприятий по адаптации персонала.
Abstract: The article substantiates the need for adaptation of new employees and proposes measures for the passage of the adaptation process at the enterprise. The relevance of this topic is due to the fact that the adaptation of personnel in an organization is a necessary link in personnel management, since in recent years in the science of managing industrial organizations, there has been a radical change in ideas about the role of personnel in the activities of an enterprise.
From the point of view of professional activity, adaptation is a system of measures and measures that contribute to the professional development of the employee and form his corresponding professional qualities, as well as help the employee in mastering the elements of organizational culture and the adoption of a new social status. The main goals of adaptation are:
-Achievement of the required level of productivity and quality of labor;
- increasing staff satisfaction with work;
- improvement of the system of interaction and relationships in the process of labor activity.
Measures were developed to improve the adaptation process, and the calculation of the economic efficiency of measures for the adaptation of personnel was carried out.
Keywords: adaptation, employee, mentor, activities, efficiency, personnel, cost savings
Введение. По мнению И.Н. Андреевой адаптация – это взаимное приспособление работника и организации, которое основывается на постепенном вхождении работника в новые профессиональные, социальные и организационно- экономические условия труда [1].
Волина В. А. [2] рассматривает следующие этапы процесса адаптации:
— физическое знакомство с организацией (структурным подразделением, рабочим местом);
— освоение основных производственных функций (профессиональная адаптация);
— освоение основных коммуникационных функций (социально-психологическая адаптация);
— завершение процесса адаптации (освоение всего комплекса функций: профессиональных, коммуникационных и др.).
Зеленова О.И. подразделяет адаптацию на первичную и вторичную.
Первичная адаптация – приспособление молодых сотрудников в организации, которые не имеют опыта работы, а также необходимых умений и навыков (обычно это выпускники учебных заведений) [3].
Цель работы: разработка мероприятий по адаптации персонала в ЗАО «Русь».
Объекты и методы исследования. Исследование проводилось с помощью таких общенаучных методов, как обобщение, сравнение, составление аналитических таблиц.
Нами предложены мероприятия по адаптации нового сотрудника на одной из птицефабрик Омской области (ЗАО «Русь»). Для того чтобы определить экономическую целесообразность предложенных мероприятий, нужно произвести расчет необходимых затрат и оценить их социально-экономическую эффективность:
- Повышение квалификации наставников.
Успешность процесса адаптации нового сотрудника напрямую зависит от наставника. Наставник передает свой опыт, знания и умения новому сотруднику. Предприятию было предложено отправить 5 наставников на курсы повышения квалификации.
Согласно мониторингу по городу Омску и Омской области средняя стоимость курсов составляет 15 000 рублей.
5*15000=75000 рублей.
Произведем расчет эффективности предлагаемого мероприятия по исходным данным таблицы 1.
Таблица 1
Исходные данные для расчета эффективности мероприятия по повышению квалификации наставников
| Показатели | Значение |
| 1. Охват работников мероприятием, чел. | 5 |
| 2. Сокращение потерь рабочего времени, мин. | 120 |
| 3. Годовой фонд времени одного работника, дн. | 247 |
| 4. Годовой фонд времени одного работника, час. | 1976 |
| 5. Численность работников, чел. | 259 |
| 6. Среднегодовой фонд заработной платы одного работника, руб. | 300000 |
| 7. Единовременные затраты на повышение квалификации, руб. | 75000 |
Приведем формулы, которые помогут оценить эффективность мероприятий по совершенствованию процесса адаптации персонала предприятия:
- Экономия времени:
где Lв — сокращение времени после внедрения мероприятия, мин.;
Ч — численность работников, охваченных мероприятием, чел.;
Фвр — годовой фонд времени одного работника, дней.
- Экономия численности:
где Эфвр – эффективный фонд рабочего времени, чел-ч.;
Тсм – продолжительность смены 8 ч.
- Рост производительности труда:
где Чср – среднесписочная численность работников, охваченных мероприятием, чел.
- Экономия по заработной плате:
где Фзп – среднегодовой фонд заработной платы одного работника, руб.
- Экономия по отчислениям на социальные нужды:
- Годовая экономия по заработной плате:
- Годовой экономический эффект:
где Зед – единовременные затраты;
Ен – 0,15.
- Срок окупаемости:
- Определим экономию времени:
Эвр= (120*5*247) /60= 2 470(чел/ч)
- Определим экономию численности:
Эч= 259/(247*8) =0,14 чел.
- Определим рост производительности труда:
Птр= (0,14 *100) /(5-0,14) =2,88 %
- Определим экономию по заработной плате:
Эзп= 0,14 *300000 =42 000 рублей
- Определим экономию по отчислениям на социальные нужды:
Эсоц =42 000*0,3= 12 600 рублей
- Определим годовую экономию по заработной плате:
Эс/ с= 42 000 +12 600 =54 600 рублей
- Определим годовой экономический эффект:
Эг =54 600 — 0,15* 75000=43 350 рублей
- Определим срок окупаемости:
Ток= 75000 /401856= 1,38 года
Таким образом, годовой экономический эффект от внедрения мероприятия по повышению уровня квалификации наставников составит 43 350 руб., а срок окупаемости 1,38 года.
- Повышение уровня информированности нового работника
Рассчитаем мероприятие по повышению уровня информированности нового работника путем внедрения памятки нового сотрудника.
Такая памятка должна содержать в себе приветственный текст, информацию об истории создания предприятия, видах его деятельности, организационной структуре, корпоративных стандартах, а также данные и контакты руководителей, сведения о заработной плате, графике и содержании предстоящей работы.
В среднем печать одной брошюры в типографии составляет 45 рублей, в 2020 году на предприятие принято 23 новых сотрудника.
Затраты на внедрение памятки нового сотрудника составят:
23*45= 1035 рублей.
Таблица 2
Исходные данные для расчета эффективности мероприятия по внедрению памятки
| Показатель | Значение |
| Сокращение времени, мин. | 5 |
| Численность работников, охваченных мероприятием, чел. | 23 |
| Годовой фонд времени одного работника, час. | 1 976 |
| Годовой фонд времени одного работника, дн. | 247 |
| Среднесписочная численность, чел. | 259 |
| Годовой фонд оплаты труда одного работника, руб. | 300 000 |
| Нормативный коэффициент экономической эффективности | 0,15 |
| Единовременные затраты, руб. | 1035 |
- Определим экономию времени:
Эк.в.= (5*23*247) /60=473,42/час.
- Определим экономию численности:
Эчисл= 473,42/1976=0,23 чел.
- Определим прирост производительности труда:
Птр=(0,23 *100) /(259-0,23) = 0,10 %
- Определим экономию заработной платы:
Эз/п= 0,23 *300000= 69000 руб.
- Определим экономию отчислений на социальное страхование:
Эсоц= 69000*0,3=20 700 руб.
- Определим экономию от увеличения производительности труда:
Эс= 69000+20 700 = 89 700 руб.
- Определим годовой экономический эффект:
Эг= 89 700 -0,15*1035= 89 544,75 руб.
- Определим срок окупаемости:
Ток= 1035 /89 700 =0,07 года
Годовой экономический эффект составит 89 544,75 рублей, а срок окупаемости 0,07 года.
3.Поощрение новых сотрудников за успешное вхождение в должность.
Предложено выплачивать вознаграждение новым сотрудникам за успешное вхождение в должность в размере 2000 рублей.
Данное вознаграждение будет выступать в качестве стимула для нового сотрудника, он будет стремиться выполнять свою работу на должном уровне, быстрее изучить все нюансы, которые могут возникнуть в процессе его работы, быть равным другим сотрудникам.
Затраты на данное мероприятие составят:
23* 2000=46 000 рублей.
Произведем расчёт эффективности данного мероприятия.
- Экономия времени:
Эк.в.= (180*23*247) /60=17 043/час.
- Экономия численности:
Эчисл= 17 043/1976=8,62 чел.
- Рост производительности труда:
Птр=(8,62 *100) /(259-8,62) = 3,45 %
- Экономия по заработной плате:
Эз/п= 8,62 *300000= 2 586 000 руб
- Экономия по отчислениям на социальные нужды:
Эсоц= 69000*0,3=775 800 руб.
- Годовая экономия по заработной плате:
Эс= 2 586 000+775 800 = 3 361 800 руб.
- Годовой экономический эффект:
Эг= 3 361 800 -0,15*46 000= 3 354 900 руб.
- Срок окупаемости:
Ток= 46 000 /3 361 800 =0,02 года
Таблица 3
Затраты на предлагаемые мероприятия по совершенствованию процесса адаптации
| Наименование мероприятия | Статьи затрат | Кол-во работников, чел. | Затраты на 1 чел., руб. | Периодич-ность в год | Стоимо-сть, руб. | Экономи-ческий эффект руб. |
| Повышение квалификации наставников | Курсы по повышению квалифика-ции наставника | 5 | 15000 | 1 | 75 000 | 43 350 |
| Повышение уровня информированности нового сотрудника | Внедрение памятки нового сотрудника | 23 | 45 | 1 | 1035 | 89 544,75 |
| Поощрение новых сотрудников за успешное вхождение в должность | Вознаграж-дение в размере 2 000 руб. | 23 | 2000 | 1 | 46 000 | 3 354 900 |
| Итого | 122 035 | 136 258,75 |
Общая сумма затрат, необходимая для реализации предложенных мероприятий, составит 122 035 рублей, а общий экономический эффект 136 258,75 тысяч рублей. Таким образом, можно сделать вывод о том, что внедрение памятки нового сотрудника и повышение уровня квалификации наставников будут экономически эффективными.
В таблице 4 рассмотрена социальная эффективность от предложенных мероприятий.
Таблица 4
Социальная эффективность мероприятий по совершенствованию адаптации
| № | Мероприятие | Позитивный эффект | Показатель |
| 1 | Внедрение информационной брошюры | — повышение уровня удовлетворенности у нового сотрудника процессом адаптации, условиями труда; — поднятие коллективного духа, сплоченность коллектива; — овладение социокультурными нормами организации. | — сокращение уровня текучести по причине неудовлетворенности трудом и процессом адаптации; — повышение лояльности к организации; — создание корпоративного духа |
| 2 | Повышение квалификации наставников | — повышение содержательности труда у новичка; — увеличение эффективности производительности труда нового сотрудника; — быстрое освоение рабочего места; — повышение роли наставничества и заинтересованности наставников в обучение новых работников. | — увеличение производительности труда; -увеличение удельного веса работников, повышающих квалификацию. |
| 3 | Поощрение новых сотрудников за успешное вхождение в должность | — быстрое и успешное вхождение в должность — более успешное освоение должностных обязанностей | — сокращение текучести кадров — сокращение потерь в денежном эквиваленте на поиски нового сотрудника |
Заключение
В итоге данные мероприятия приведут к улучшению процесса адаптации сотрудников, что в свою очередь способствует уменьшению текучести кадров, уменьшению затрат на поиски нового сотрудника, повышению производительности труда, улучшению информированность персонала о предприятии, а также обеспечит успешное вхождение новых работников в коллектив предприятия.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что предложенные мероприятия по совершенствованию адаптации персонала целесообразны и принесут предприятию положительный экономический и социальный эффект.
Библиографический список
1 . Андреева И.Н. Управление кадрами. Руководство для персонала и топ-менеджмента /И.Н. Андреева.- Полоцк, 2014. – 375 с.2.Волина В. А. Адаптация нового персонала к организационной культуре //Кадровик. Кадровый менеджмент, 2013. – №5.
3. Зеленова О.И. Стратегический международный менеджмент человеческих ресурсов: Учебное пособие /О.И.Зеленова.- Москва. -Изд-во РУДН, 2013- 337 с.