Индекс УДК 378.091:008
Дата публикации: 31.01.2020

Особенности модели эффективной системы управления персоналом в банковском учреждении

Features of the model of an effective personnel management system in a banking institution

Чивилева Е.А.,
Николаева Г.Н.

Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет (МАДИ)
Chivileva E.A.,
Nikolaeva G.N.

Moscow Automobile and Road State Technical University (MADI)
Аннотация: В статье рассмотрена специфика управления человеческими ресурсами в банке, приведено определение системы управления персоналом, анализируются особенности подбора и отбора, оценки, обучения, мотивации и подсистемы вознаграждений банковского персонала. Обозначены основные проблемы управления персоналом в кредитных учреждениях.

Abstract: The article considers the specifics of human resources management in a bank, provides a definition of a personnel management system, analyzes the features of selection and selection, assessment, training, motivation and the subsystem of remuneration for bank personnel. The main problems of personnel management in credit institutions are identified.
Ключевые слова: Система, управление персоналом, банк, подбор и отбор, обучение, адаптация, мотивация, производительность труда.

Keywords: system, personnel management, bank, selection and selection, training, adaptation, motivation, labor productivity.


Банковский сектор является неотъемлемой частью экономической системы Российской Федерации и в значительной мере отражает основные тенденции ее развития в современных условиях. Рыночные условия функционирования финансовых организаций, обусловленные экономическими отношениями, основанными на предпринимательстве и конкуренции, ставят перед всеми хозяй­ствующими субъектами первоочередные задачи повышения производительности труда. Это, в свою очередь, вынуждает финансовые организации проводить организационные изменения, совершенствовать структуру управления персоналом и настраивать сотрудников на высокопроизводительную работу.

В литературе встречаются различные толкования определения «система управление персоналом». В частности, А.Я. Кибанов под «системой управления персоналом понимает процесс, посредством которого представляется возможным управление людьми, персоналом в организации. В целом процесс управления персоналом направлен на создание и обеспечение таких условий, при которых будет наиболее эффективна как интеллектуальная, так и физическая работа человека. Управление персоналом обеспечивает укрепление трудовых отношений, регулирует мотивацию сотрудников и позволяет получать от сотрудников максимальную отдачу [1].  По мнению А.С. Муравьёвой, «система управление персоналом» — это совокупность принципов, механизмов, методов и форм воздействия на создание, развитие и использование сотрудников компании, реализуемых как ряд взаимозависимых направлений и видов деятельности [2].

Стоит согласится со мнением Ю.Г. Одеговым, который рассматривает систему управления персоналом в функциональном и организационном отношениях. По мнению автора, в функциональном отношении — система управления персоналом связана с подбором кадров, их адаптацией, мотивацией, повышением квалификации и т.д. В свою очередь в организационном отношении – это менеджмент предприятия, несущий ответственность за работу с кадрами [3].

Финансово-кредитные организации представляют собой коммерческую организацию, цель деятельности которой направлена на получение прибыли от посреднических операций на денежном (финансовом) рынке. Соответственно, банк представляет собой интеллектуальное учреждение, в котором люди осуществляют экономическую функцию, в связи с чем выполняемые операции в данной сфере также являются интеллектуальным продуктом [4].

При изучении опыта формирования системы управления персоналом в коммерческом банке автором обнаружена значимость таких функций, как формирование персонала, его использование и развитие, стимулирование и управление внутренними коммуникациями, а также оценка результативности системы.

На примере АО «Райффайзенбанк» и ПАО «Росбанк» проанализируем зарубежный опыт формирования системы управления персоналом.

Характеристики основных элементов системы управления персоналом в ПАО «Росбанк» и АО «Райффайзенбанк» представлена в таблице 1.

Таблица 1

Характеристики основных функций системы управления персоналом в банковском секторе

ФункцияАО «Райффайзенбанк»ПАО «Росбанк»
Подбор, отбор и оценка персоналаЛичное интервью

Тестирование

Ассессмент-центр

 

При подборе персонала банк ориентируется не только на профессиональные и личностные качества кандидатов, но и на их опыт в западной или крупной российской компании

Тестирование

Ассессмент-центр

Адаптация персоналаСистема наставничества

Наставник не является прямым руководителем. Наставник отвечает за планирование и организацию эффективной программы профессионального развития своего подопечного.

 

Система наставничества

На адаптацию новичка уходит 6 – 12 месяцев

Обучение и развитие персонала

 

— участие в тренинговых программах

— в Банке есть центр обучения и развития

Программа обучения для всех сотрудников зависит от подразделения. Можно пройти обучение на корпоративном портале, а также на очных и онлайн-тренингах. В целом, сотрудник «Райффайзенбанка» в течение года месяц тратит на обучение.

В России работает три учебных центра. В них проходят семинары и тренинги, курсы повышения квалификации и иностранных языков.
Стимулирование и мотивация персонала— Наличие системы компенсации и льгот

Грейдинговая система Willis Towers Watson (WTW)

Премии и нематериальные методы мотивации

Система премирования по KPI

ДМС

Проведение оценки результативности системы управления персоналом

 

 Регулярный мониторинг результативности системы управления персоналом

(текучесть, производительность, удовлетворённость работой). Выявление существующих  проблем, оказывающих влияние на результаты деятельности банка

Регулярный мониторинг результативности системы управления персоналом

(текучесть, производительность, удовлетворённость работой). Выявление существующих  проблем, оказывающих влияние на результаты деятельности банка

 

Источник: составлено автором

В АО «Райффайзенбанк» прием на работу нового сотрудника осуществляется в 6 этапов: рассмотрение резюме, телефонное интервью, личное интервью, тестирование, ассессмент-центр, финальный этап.

В частности, в АО «Райффайзенбанк» при оценке сотрудников применяется методика ассессмент-центр. Этот метод оценки компетенций банк чаще всего использует при отборе кандидатов на вакансии стажеров и менеджеров по продажам. Обычно данная процедура занимает несколько часов и включает следующие этапы: групповая дискуссия, ролевая игра и презентация. В ассессмент-центре участвуют сразу несколько кандидатов. На каждом этапе за кандидатами наблюдают ассессоры — представители банка, их задача — комплексно оценить всех участников и выбрать среди них тех, кто наиболее подходит под требования позиции.

В ПАО «Росбанк» при подборе персонала ориентируются не только на профессиональные и личностные качества кандидатов, но и на их опыт в западной или крупной российской компании.

Обучение сотрудников в ПАО «Росбанк» проходит в учебных центрах. В них проходят семинары и тренинги, курсы повышения квалификации и иностранных языков. Особенностью каждого учебного центра ПАО «Росбанк» является смоделированный допофис – school branch – с кассовым офисом, рабочими местами для управляющего, клиентского менеджера и специалистов. На этой площадке в реальных условиях отрабатываются технологии общения сотрудников банка с клиентами.

В рамках внутренней мобильности карьерное продвижение происходит вертикально и горизонтально. Сотрудник может перейти на другую позицию как в Росбанке, так и в других подразделениях группы Societe Generale, представленных в 67 странах мира.

В ПАО «Росбанк» принята единая автоматизированная система оценки «Evaluation» группы Societe Generale, позволяющая сотруднику и непосредственному руководителю совместно обсуждать цели на год.

Структура KPI в Росбанке зависит от уровня должности. Однако ключевое требование ко всем позициям в иерархической структуре кредитной организации – это соблюдение соответствия результатов выполнения бизнес-плана (бюджета) банка, командных и индивидуальных KPI с их целевыми значениями.

Таким образом, система управления персоналом в АО «Райффайзенбанк» и ПАО «Росбанк» имеет свою специфику, заключающуюся в использовании, зарубежных элементов в обучении сотрудников, их мотивации и развития. При этом в банках при выстраивании системы управления персоналом опираются и на российский опыт.

Для сравнения отечественного опыта выстраивания системы управления персоналом, рассмотрим существующую практику в ПАО «Сбербанк» и ПАО «ВТБ».

Характеристики основных элементов системы управления персоналом в ПАО «ВТБ»  и ПАО «Сбербанк» представлена в таблице 2.

Таблица 2

Характеристики основных функций системы управления персоналом в банковском секторе

ФункцияПАО «Сбербанк»ПАО «ВТБ»
Подбор, отбор и оценка персоналаНа массовые должности Сбербанк, в основном, привлекает внешних кандидатов. В подборе сотрудников для немассовых должностей приоритет отдается внутренним кандидатам. С внешнего рынка привлекаются редкие и уникальные специалисты.

Создан Единый рекрутинговый центр» (ЕРЦ)

Интервью

Тестирование

Программа «Приведи друга»

Программа «Поколение 24»

Адаптация персоналаИнститут buddy

Мобильное приложение нового сотрудника

Наставничество

Наставничество
Обучение и развитие персонала

 

Комплексные образовательные программы в корпоративном университете

 

Стимулирование и мотивация персоналаМатериальные нематериальные методы

Система KPI для всех сотрудников банка

Биржа талантов для для кросс-функциональных и кросс-территориальных ротаций.

Материальные нематериальные методы

Система KPI для всех сотрудников банка

Карьерные маршруты

Программы «Корпоративный МВА», предоставление дополнительных льгот для сотрудников по получению высшего, второго высшего образования по избранной специальности.

Проведение оценки результативности системы управления персоналом

 

Регулярный мониторинг результативности системы управления персоналом

(текучесть, производительность, удовлетворённость работой). Выявление существующих  проблем, оказывающих влияние на результаты деятельности банка

Регулярный мониторинг результативности системы управления персоналом

(текучесть, производительность, удовлетворённость работой). Выявление существующих  проблем, оказывающих влияние на результаты деятельности банка

Источник: составлено автором

Сбербанк — это один из крупнейших работодателей в России. В области подбора персонала на массовые должности банк пользуется услугами «Единого рекрутингового центра» (ЕРЦ), задача которого централизовать массовый подбор банка и вести его из одной точки. В периметр массовых должностей Сбербанка попадает несколько позиций — консультанты, менеджеры по обслуживанию, менеджеры по продажам, специалисты по прямым продажам и специалисты контактных центров.

После завершения процедуры найма для новых сотрудников Сбербанк проводит адаптационные мероприятия. Ведется мониторинг эффективности процесса адаптации в целом. Кроме того, создан институт buddy для помощи новичкам, а также мобильное приложение нового сотрудника. Для специалистов и руководителей проводятся семинары и бизнес-завтраки с участием топ-менеджеров.

В области системы мотивации в Сбербанке функционирует система KPI для всех сотрудников банка.

Групповые показатели рядового персонала получили название «5+»: личная эффективность, совершенствование своих знаний, клиенто-ориентированность, оптимизация рабочего времени, работа в команде.

При этом программа мотивации персонала, основанная на KPI, не ограничивается денежным стимулированием сотрудников. В Сбербанке распространены не денежные варианты мотивации: льготы, предоставление «свободного» графика, награды, предоставление скидок и туристических путёвок и так далее.

Группа ВТБ уделяет большое внимание привлечению молодых специалистов и взаимодействию с будущими потенциальными сотрудниками Группы – студентами ключевых российских и зарубежных вузов. Ежегодно банк ВТБ нанимает и организует прохождение практики для молодых специалистов. Всего за 2018 год более 1,9 тыс. студентов прошли производственную и преддипломную практику в различных подразделениях банка ВТБ.

Программа адаптации в банке ВТБ состоит их четырех этапов и сопровождает нового сотрудника в течение всего испытательного срока (90 дней):

— каждый этап имеет своего ответственного (новый сотрудник, руководитель, HR-специалист);

— каждый следующий этап назначается только после завершения предыдущего;

— все этапы сопровождаются электронными уведомлениями в адрес участников программы.

Группа ВТБ предоставляет своим сотрудникам широкие возможности для обучения и саморазвития. Компании Группы на постоянной основе проводят обучающие мероприятия, благодаря которым сотрудники получают новые навыки и знания, помогающие им максимально раскрывать и реализовывать свой потенциал.

Необходимым условием лояльного отношения сотрудников и высокой производительности труда является развитая система вознаграждения персонала. Поэтому компании группы ВТБ ведут постоянную работу по улучшению условий труда и совершенствованию системы мотивации персонала.

В банке реализуются различные социальные программы. Так, в 2018 году банк ВТБ выделил около 2,4 млрд рублей на различные социальные программы, из которых 1,4 млрд рублей (58,3%) приходится на ДМС, участниками которого являются все сотрудники Банка.

Таким образом, как и в зарубежных банках, в отечественных создана комплексная система управления персоналом. В частности, для всех банков характерны следующие черты в системе управления персоналом:

— к сотрудникам предъявляются высокие квалификационные требования;

— применяются внутренние (массовый персонал) и внешние источники привлечения персонала;

— в области адаптации в банках разрабатываются и реализуются программы наставничества;

— применяется комплексная система мотивации основывающиеся на системе KPI, на нематериальных формах и системе ротации;

— обучение сотрудников осуществляется в корпоративных центрах.

В рассматриваемых банках действуют корпоративные университеты и специальные центры обучения. В данных учебных центрах и корпоративных университетах реализуются программы по обучению и развитию сотрудников. Корпоративные центры  обеспечивают системную и комплексную подготовку всех целевых групп персонала, их профессиональное развитие и карьерный рост.

Проведенное исследование выявило основные функции системы управления персоналом с учетом социально-экономического развития в банках, работающих на российском рынке.

Модель эффективной системы управления персоналом с учетом социально-экономического развития включает:

— внешнюю среду;

— элементы СУП (подбор и оценка, адаптация, мотивация и стимулирование, обучение и ротация кадров);

— внутренние нормативно-правовые документы банка, регламентирующие деятельность сотрудников;

— показатели, определяющие социальное и экономическое развитие банка;

— сильные и слабые стороны СУП.

В рассмотренных банках система управления персоналом состоит из подбора и оценки персонала, адаптации, обучения и системы мотивации.

На рис. 1 представлена модель эффективной системы управления персоналом, персоналом с учетом социально-экономического развития.

Рисунок 1. Модель эффективной системы управления персоналом с учетом социально-экономического развития

Кроме того, разработка стратегии создания эффективной системы управления человеческими ресурсами в банковском учреждении осуществляется на основе тщательного систематического анализа факторов внешней и внутренней среды, в результате чего вырисовывается целостная концепция развития персонала, которая может быть реализована в соответствии со стратегией [8].

Влияние факторов внутренней среды оказывает большое воздействие на вторичные, приобретенные потребности, такие как самооценка, самовыражение, социальные привязанности, необходимость участия. А факторы внешней среды, в основном для непосредственного воздействия, являются основными мотивационными потребностями, такими как материальные потребности и требования безопасности.

Определяя потребность в персонале, каждый банк вынужден решать, можно ли удовлетворить эту потребность в целом, в какой степени и на каком рынке. Если в соответствии с философией найма внешние субъекты попадают в центр интереса, то информация о них в первую очередь получают путем изучения рынка труда. Анализ объема предложений является не только вопросом единичных мероприятий, но и должен проводиться постоянно, для полного представления о потенциальном предложении в случае непредвиденной необходимости привлечения персонала.

Техническое развитие предполагает разработку новых программ для обучения и повышения квалификации персонала, корректировки системы оценки успехов сотрудников, их мотивации и развития карьеры.

В результате анализа внешней и внутренней среды выявляются проблемные места в действующей системе управления человеческими ресурсами, а также факторы, оказывающие влияние на возможность предоставления того и или иного компенсационного пакета в организации.

Библиографический список

1. Кибанов А.Я. Управление персоналом в России: парадигмы и практика- М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016.
2. Муравьёва А.С. Системный подход в управлении персоналом как конкурентное преимущество предприятия // Современные исследования. 2018. № 11 (15)
3. Управление человеческими ресурсами : учебник / коллектив авторов ; под ред. Ю.Г. Одегова, В.В. Лукашевича. — Москва : КНОРУС, 2017
4. Багиров Е.А. Организация и стратегия кадровой политики банка // Международный научный журнал. 2014. № 6.
5. Управление персоналом: Учебник. / Общ. ред. А.И. Турчинова. - М.: Изд-во РАГС, 2002. - С. 314.
6. Ленская И.Ю., Шиндряева И.В., Ковшикова Е.В. Особенности деловой оценки персонала в кредитных учреждениях // Вестник евразийской науки. 2017. №2 (39).
7. WorldatWork certification course GR1: Total Rewards Management defines total rewards as "the monetary and nonmonetary return provided to employees in return for their time, talents, efforts and results. [Электронный ресурс] – URL: https://www.worldatwork.org/aboutus/html/aboutus-whatis.jsp
8. Киселева Е. А. Компенсационный пакет: технология и механизмы формирования в организации // Бизнес. Образование. Право. 2015. № 3 (32).