Индекс УДК 33
Дата публикации: 28.12.2024

Проблемы аудита и контроля безналичных денежных средств

Problems of audit and control of non-cash funds

Зова Виктория Анатольевна
Доцент кафедры бухгалтерского
Учёта и аудита Уральского государственного Университета
г Екатеринбург
Zova Victoria Anatolyevna
Associate Professor, Department of Accounting
Accounting and audit of the Ural State University
Ekaterinburg
Аннотация: В статье представлены результаты сравнительного анализа ПБУ23 и МСФО и определены трудности и проблемы в формировании учётной политике отражения в учёте безналичных денежных средств. На основании систематизации элементов внутреннего контроля и ведения бухгалтерского учёта безналичных денежных средств обоснована информационная неэффективность контроля и управления безналичными денежными потоками и потере платёжеспособности. В статье рассматривается признание и оценка безналичных денежных средств, нормативное регулирование безналичных денежных средств, учёт и контроль безналичных денежных средств. Результаты были получены путём применения методов сравнительного анализа, методов осуществления контрольных процедур.

Abstract: The article presents the results of comparative analysis of PBU23 and IFRS and identifies difficulties and problems in the formation of accounting policy of non-cash cash flow accounting. On the basis of systimatization of elements of internal control and accounting of non-cash funds the information inefficiency of control and management of non-cash cash flows and loss of solvency is substantiated.The article considers recognition and assessment of non-cash funds, normative regulation of non-cash funds, accounting and control of non-cash funds. The results were obtained by applying the methods of comparative analysis, methods of realization of control procedures.
Ключевые слова: аудит; безналичные денежные средства; контроль; учёт

Keywords: audit; non-cash funds; control; accounting.


Введение

Современный уровень цифровизации и развития информационных технологий позволил предприятиям расширять уровень обращения безналичных денежных расчётов. Использование безналичных денежных средств сегодня являются доминантой ведения хозяйственных расчётных операций и основной содержательной формой формирования денежного потока. Обеспечение расчётно кассового обслуживания с контрагентами предприятия полностью перешло на безналичный расчёт и от определения вида безналичных денежных средств, полноты их отнесения в учёте, сроков их обращения, зависят результаты ведения бизнеса. Безналичный финансовый расчёт формирует дебиторскую кредиторскую задолженность, как части капитала и обязательств   предприятия. Проведения аудита финансовой отчётности непосредственно охватывает программными процедурами подтверждение статей расчётных безналичных денежных средств. Они являются как сами объектами аудита так и составляющими формирования денежных ликвидных потоков, регулирующих финансово хозяйственные возможности каждого субъекта хозяйствования. Одним из важных направлений использования денежных средств является пополнение капитала посредством использования благоприятных для субъекта хозяйствования состояний отдельных рынков, поскольку постоянно возникает определённая вероятность выгодного инвестирования. В процессе проведения аудита формируется суждение о финансовой устойчивости, ликвидности, как экономических категорий, напрямую зависящих от полноты и своевременности отражения безналичных денежных средств.Объектами исследования рассматривается   признание и оценка безналичных денежных средств, нормативное регулирование безналичных денежных средств, учёт и контроль безналичных денежных средств. Методы сравнительного, коэффициентного анализа использовались для выявления основных проблем аудирования безналичных денежных средств на материалах исследуемого субъекта хозяйствования.

Экспериментальная часть. Сегодня предприятия направляет свои управленческие усилия на обеспечение платёжеспособности как доминирующего фактора активной конкурентоспособности, применяя механизмы внутреннего контроля и аудита. В первую очередь проверка правильности и своевременность   отражения в бухгалтерском учёте полного объёма безналичных денежных средств, напрямую влияет на эффективность их активации. Нельзя забывать, что природа денежных средств имеет свободные формы перемещения и ограничивающим фактором, является исключительно характер безналичной классификации. Необходимость аудита безналичных денежных средств обусловлена тем, что для поддержания конкурентоспособности, обеспечение платёжеспособности и предупреждение риска банкротства, Безналичные денежные средства свободного характера обращения формируют абсолютно ликвидные статьи баланса предприятия. А их признание в учёте, увеличивает скоротечность формирования денежного потока. [4,6,5,7]. Сравнительный анализ ПБУ 23/11 и МСФО 7 показал, что нормы российских и международных стандартов в отражении движения денежных средств в отчётности, и порядке их классификации имеют в большей мере схожесть, чем отличие, что позволяет пользователям адекватно проводить оценку состояния денежных средств и их движения. По некоторым положениям в ПБУ и МСФО существуют определенные отличия, при этом ПБУ отличается от МСФО, что касается в основном классификации денежных потоков и их состава.

 Таблица 1

Сравнительная характеристика видов деятельности по российским и международным стандартам [1,2,3]

Виды деятельностиПБУ 23/11МСФО 7
Текущая деятельность

(операционная — по МСФО)

Денежные потоки организации от операций, связанных с осуществлением обычной деятельности организации, приносящей выручку, классифицируются как денежные потоки от текущих операцийОсновная, приносящая доход деятельность компании и прочая деятельность, кроме инвестиционной и финансовой деятельности
Инвестиционная

деятельность

Денежные потоки организации от операций, связанных с приобретением, созданием или выбытием внеоборотных активов организации, классифицируются как денежные потоки от инвестиционных операцийПриобретение и продажа долгосрочных активов и других инвестиций, не относящихся к денежным эквивалентам
Финансовая

деятельность

Денежные потоки организации от операций, связанных с привлечением организацией финансирования на долговой или долевой основе, приводящих к изменению величины и структуры капитала и заёмных средств организации, классифицируются как денежные потоки от финансовых операцийДеятельность, которая приводит к изменению в размере и составе собственного капитала и заёмных средств компании

Организация учёта безналичных денежных средств на предприятии обеспечивает полный контроль движения по расчётному счёту предприятия и правильное и своевременное отражение операций по безналичным расчётам в бухгалтерском учёте Документальное оформление операций движения безналичных денежных средств оформляется документами, правила составления которых регулируются нормативными актами Центрального Банка. Данные документы позволяют в полной мере отражать на счетах бухгалтерского учёта все движения по безналичным расчётам.

Аналитический и синтетический учёт наличия и движения безналичных денежных средств позволяет в полной мере отражать все операции с безналичными денежными средствами в бухгалтерском учёте и отчётности предприятия. Различные операции по перечислению безналичных денежных средств с расчётного счета далеко не всегда приводят к налоговым последствиям и зависят от норм, установленных Налоговым Кодексом РФ.

В финансовой отчётности в полной мере отражаются как остатки безналичных денежных средств, так и источники их происхождения, и движение по расчётным счетам.

 Таблица 2

Элементы внутреннего контроля ведения бухгалтерского учёта и отражения в отчётности безналичных денежных средств и расчётов

РискиМетоды (приемы и способы) контроляИсточники информацииСубъекты контроля
На этапе первичного учёта

1.1. Отсутствие или неправильное составление договоров

1.2. Отсутствие или неправильное указание обязательных реквизитов первичных документов на оплату

1.3.Неверный подсчет сумм в документах на оплату, неверно указанные наименования

1.1. Контроль за наличием и правильностью составлением договоров

1.2. Контроль за правильностью составления документов на оплату в направлении проверки реквизитов

1.3. Проверка правильности содержания первичных документов

 

1.1. Договоры поставки и оказания услуг

1.2 Товарные накладные, счета на оплату, акты выполненных работ

1.3. Товарные накладные, счета на оплату, акты выполненных работ

бухгалтер, юрист, главный инженер, руководитель

 

2.На этапе текущего учёта

2.1. Искажение данных в платёжных поручениях на оплату

2.2. Ошибочное указание реквизитов при перечислении денежных средств

2.3. Неправильное, несвоевременное и неполное отражения движения по расчётному счёту в регистрах бухгалтерского учёта

2.1. Самоконтроль правильности заполнения платёжных поручений

2.2. Самоконтроль правильности составления платёжных поручений

2.3. Самоконтроль правильности отражения движений по расчётному счёту в учётных регистра

 

2.1Счета на оплату, товарные накладные, акты выполненных работ, договоры

 

2.2Счета на оплату, товарные накладные, акты выполненных работ договоры

 

2.3. Выписки банка

бухгалтер, главный бухгалтер,

 

На этапе итогового учёта

3.1. Искажение данных в бухгалтерском балансе в части остатка денежных средств

3.2. искажение данных о движении денежных средств в Отчёте о движении денежных средств

 

3.1сверка расчётов

инвентаризация расчётов

 

3.2. сверка отчётности с оборотно-сальдовыми ведомостями и Главной книгой

Финансовая отчётность, оборотные ведомости, сводные оборотные ведомости

 

бухгалтер, главный бухгалтер и др.

 

Эффективность управления денежными средствами – это обеспечение сбалансированности денежного потока и его оптимизация. Сбалансированность денежного потока достигается путём введения системы учёта, контроля и анализа всех входящих и сходящих нормирующих. Поскольку безналичные денежные средства это обеспечение пропорциональности объёмов положительного и отрицательного денежных потоков по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия. Аудит безналичных денежных средств — это не только контроль поступления за счёт выручки, увеличения уставного капитала в процессе эмиссии, полученных кредитов и займов, целевого финансирования ,но и .   использование безналичных средств  по следующим направлениям: покрытие текущих затрат, инвестиционные расходы, выплата заработной платы и расходы на социальные отчисления, платежи в бюджет, выплате дивидендов, процентов, комиссионного вознаграждения и т. д.

Результаты. Рост денежного потока обеспечивается как за счёт увеличения поступлений от выручки, привлечения инвесторов, получения как долгосрочных, так и краткосрочных кредитов. Объем поступлений от выручки зависит от товарной политики предприятия и эффективности работы с дебиторами. Так,   принята товарная политика, основанная на реализации продукции на условиях отсрочки платежа. Поэтому предприятию целесообразно пересмотреть условия договоров в отношении сокращения сроков отсрочки для увеличения скорости поступления денежных средств.

Необходимо также проводить активную работу с дебиторами. Чётко отслеживать сроки оплаты дебиторами денежных средств за поставленную продукцию, проводить исковую работу с теми дебиторами, которые допускают большую задержку по оплате продукции, заключать соглашения на рассрочку платежей и т.д. Снижение отрицательного потока может быть достигнуто контролем за рациональностью поступления и использования товарно-материальных запасов. Излишние запасы ТМЦ приводят не только к потере их свойств, но и к увеличению кредиторской задолженности, а, следовательно, и к дополнительному оттоку денежных средств. Также необходимо установить графики погашения кредиторской задолженности в соответствии с планируемыми поступлениями денежных средств, и обязательными платежами (заработная плата, налоговые платежи).

Ещё одной мерой контроля за платежами должен стать контроль за договорными условиями с поставщиками. Ограничить величину авансов за предстоящие поставки, что приведёт к сокращению оттока денежных средств. Предложенные меры позволят обеспечить наличие достаточного количества денежных средств для погашения текущих обязательств.

С целью устранения нарушений было предложено ряд рекомендаций. Для устранения необоснованной оплаты за аренду предложено провести претензионную работы с целью возврата необоснованно уплаченных сумм. Для устранения неправомочного перечисления подотчётных сумм руководящему составу предприятия было предложено удержать подотчётные суммы из заработной платы либо удержать подоходный налог и признать данные суммы материальной помощью. Для устранения искажений дебиторской и кредиторской задолженности было предложено провести корректировку сумм оплаты в соответствии с выявленными ошибками. Предложенные рекомендации позволят отразить реальное состояние безналичных расчётов и остатков дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерском балансе. Экономико-математическая модель прогнозирования величины денежного потока Для изучения статистических взаимосвязей влияния факторов на потоки денежных средств используем методы корреляционно-регрессионного анализа.

Выводы. На основании представленного анализа сравнения ПБУ23 и МСФО выявлены трудности в формировании учётной политике отражения в учёте безналичных денежных средств. Сопоставление элементов внутреннего контроля ведения бухгалтерского учёта и отражения в отчётности безналичных денежных средств и расчётов характеризует низкий уровень информационного обеспечения управления денежными потоками, что вызывает неточности и ошибки при ведении учёта по безналичным денежным средствам. Общее влияние неэффективного контроля приводит к потере ликвидности в части безналичных денежных средств. Соответственно это максимально снижает возможность эффективного планирования финансовой платёжеспособности. Ведёт к неэффективным решениям и повышает расход предприятия.

Библиографический список

1. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. N 34н [Электронный ресурс]/Доступ из справ. правовой системы «Консультант Плюс». URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_20081/7f678d1321c139704a2a4d31f0ccd5a03ec5fb51/
2. МСФО 37 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» [Электронный ресурс]/Доступ из справ. правовой системы «Консультант Плюс». URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_193594/
3. Агеева, О.А. Международные стандарты финансовой отчетности: Учебник для бакалавров / О.А. Агеева, А.Л. Ребизова. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 447 c.
4. Батищева, Е.А. Анализ и управление денежными потоками – Ставрополь: Прогресс, 2017. — 560 с.
5. Басовский, Л.Е. Финансовый менеджмент: Учебное пособие / Л.Е. Басовский и др. - М.: Риор, 2019. - 350 c.
6. Басовский, Л.Е. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие / Л.Е. Басовский, Е.Н. Басовская и др. - М.: Инфра-М, 2018. - 272 c.
7. Бердникова, Л. Ф., Хохрина, Е. В. Влияние денежных потоков на состояние и результаты финансовой