Введение Цифровизация зарекомендовала себя в разных областях экономике знаний, как эффективный и прогрессирующий инструмент, связывающий человека и массивный поток обрабатываемой информации. Всесторонне это ощутимо в области закупочной деятельности высших учебных заведений. Задача вузов – реализация процессов, обеспечивающих модернизацию национальной системы образования и науки в целом, а также внесение значительного вклада в инновационное развитие и конкурентоспособность конкретного университета не только внутри страны, но и на международной арене [1, с.30].

Наблюдается существенное увеличение количества закупок, проводимых исключительно в цифровом пространстве без использования бумажной рутины, сокращая издержки на поиск нужной информации и на коммуникацию с другими фигурами процессов. Процесс внедрения цифровых технологий в систему науки и образования не избавил сферу закупок от проблем возникающих при проведении процедур закупок в том числе последующей приемкой и доведения ресурса до конечного потребителя, а в отдельных случаях и внедрения ресурса в научно-образовательные процессы. Однако можно точно утверждать, что без широкого внедрения цифровых технологий в снабжение научно-образовательных процессов университетов сложно представить закупочные процессы.

Цель исследования Таким образом создается комплекс предпосылок для внедрения смежных цифровых технологий в управление снабжением научно-образовательных организаций. Основной принцип стратегии цифровой трансформации в системе снабжения университетов – это обеспечение в результате внедрения цифровых технологий и инструментов высокой производительности функционирования системы и безошибочности ее работы, кратно превосходящих ее текущую результативность [3]. Для реализации представленного принципа следует установить функционал цифровых инструментов в существующих процессах и определить перспективные направления их совершенствования. При внедрении цифрового инструментария реализации и управления процессами в системе снабжения университета следует принимать во внимание, что цифровые инструменты – это не столько технологическое решение, сколько трансформация подходов к работе, мышлению, культуре [4]. Так, компетенции участников, используемых цифровые инструменты, должны быть четко распределены и нацелены на результат [5]; организационная и функциональная структуры системы снабжения должны соответствовать алгоритму процесса и используемым инструментам.

Материалы и методы исследования Для понимания важности внедрения цифровизации стоит рассмотреть количество участников процесса снабжения и их функционал:

Функционал структурных подразделений, участвующих в реализации логистического процесса «Закупка необходимых для деятельности университета ТМЦ»

Источник: составлено автором

Вместе с тем, выполненный структурный анализ реализации логистических процессов не дает представления об узлах системы, приводящих к фактическим (или потенциальным) нарушениям продолжительности логистического цикла, что предопределяет необходимость выполнения статистического анализа [2. С. 99].

Важно подвергнуть комплексной цифровизации те процессы, которые на сегодняшний день готовы к этому, а это:

— Управление запасами. Поможет своевременно удовлетворять потребности и избегать излишков. С помощью синхронизации используемых информационных систем следует произвести правильные настройки;

— Сбор и обработка заявок от Заказчиков. Поможет сократить время на сбор потребностей и возникновение ошибок. Здесь, как и ув управлении запасами следует синхронизировать системы, а в дальнейшем провести интеграцию с единой цифровой системой;

— Автоматизация финансов. Здесь важно заложить данные от оценки бюджета до оплаты по заключенному контракту/договору. Производить цифровизацию таких операций следует с применением интеграции не только с единой цифровой системой, но и с внешней единой информационной системой. Это позволит значительно сократить сроки размещения закупочных процедур и дальнейшей оплатой;

— Документооборот. Этот блок успешно можно цифровизовать посредствам интеграции внутренних информационных систем с внешними системами, что позволит использовать шаблоны договоров, актов и другой документации исключая их создания и ошибок;

— Контроль исполнения обязательств. Внутреннюю единую цифровую систему следует сгенерировать по безопасным каналам с внешними источниками.

Важно понимать, что главным источником эффективной цифровизации являются успешные интеграции систем.

Результаты исследования и их обсуждения Комплексный подход к цифровой трансформации процессов снабжения содержательно корреспондирует с цифровой стратегией университета. Цифровая стратегия университета и поддержка стратегического планирования на каждом этапе являются важным фактором конкурентоспособности университета и эффективности его функционирования, как во внутренних действиях, так и во внешних. Увеличение доли современных образовательных услуг, формирующих компетенции «специалиста будущего», доступных не только студентам нашей страны, но и студентам других стран, а также бизнесу, как региональному, так и межрегиональному, способность к выполнению актуальных научных исследований и их коммерциализации в ходе инновационного процесса повысит репутацию вуза и выведет его на более высокий и востребованный уровень.

Заключение

В настоящее время наблюдается устойчивый рост популярности платформенных решений, которые позволяют существенно расширить контур цифровизации снабжения. Стоит отметить необходимость в более глубокой потребности университетов собственной цифровой логистической системы, состоящей из взаимосвязанных информационных сервисов с единой архитектурой данных. Применение такой единой цифровой системы позволит вывести цифровую логистику снабжения национальной системы образования и науки на новый уровень превратив ее по-настоящему в цифровую.