В процессе изучения работы, мы изучили информацию по оценке системы организации управления дебиторской и кредиторской задолженностью малых предприятий и выявили следующие проблемы: нерегулярные сверки расчетов с поставщиками и покупателями, а также несвоевременное поступление первичных документов в бухгалтерию, что приводит к использованию копий документов вместо оригиналов.

Эти проблемы приводят к нарушениям в отражении расчетных операций в системе бухгалтерского учета малых предприятий, таких как несвоевременное отражение первичных документов в регистрах бухгалтерского учета и использование копий документов вместо оригиналов. Кроме того, возникают различия в величинах задолженностей у покупателей и поставщиков в сравнении с данными, отраженными в системе бухгалтерского учета.

Совершенствование организации бухгалтерского учета и устранение недостатков возможно с помощью реализации следующих мероприятий:

1) создать систему эффективного внутреннего контроля операций по расчетам с дебиторами и кредиторами;

 2) разработать и утвердить в приказе об учетной политике график документооборота. Для реализации первого мероприятия необходимо обеспечить систематическое проведение следующих контрольных процедур главным бухгалтером или лицом, на которого возложены данные полномочия:

– проверку правильности заполнения первичной учетной документации;

– контроль за соблюдением сдачи первичных документов в бухгалтерию согласно графику документооборота;

– проверку своевременности и правильности регистрации первичных документов в бухгалтерскую автоматизированную программу;

– проведение сверки расчетов с покупателями и поставщиками ежеквартально, а не раз в год;

 – контроль соответствия данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;

– проверка соблюдения договорной дисциплины при расчетах с покупателями и поставщиками (своевременное выявление величины безнадежной и сомнительной дебиторской задолженности);

– проверку правильности отражения конечного сальдо по дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерской (финансовой) отчетности;

– проверку платежеспособности контрагентов предприятия (предварительную проверку дебитора на начальном этапе сотрудничества);

– проверку контрагентов в специальных программах, где можно посмотреть действующая ли вообще организация, дату создания организации, следовательно определить сколько лет она существует, не находится ли она в стадии ликвидации или не проходит ли она процедуру банкротства, сколько юридических лиц числится за генеральным директором (часто большое количество юридических лиц на одном генеральном директоре может свидетельствовать о «фирме-однодневке»), сдает ли организация отчетность, есть ли у нее государственные заказы, какой у нее уставный капитал. Так же часть описанной информации о контрагенте можно получить из выписки из ЕГРЮЛ.

В целях устранения проблемы несвоевременного поступления первичных расчетных документов предлагаем внедрить систему электронного документооборота. Внедрение системы электронного документооборота (ЭДО) позволит: автоматизировать работу отдела по работе с клиентами и поставщиками; исключить ошибки при расчете сумм при оформлении заявки от покупателей; автоматизировать получение готового технического задания, между всеми отделами малого предприятия и заказчиком услуги; синхронизировать передачу информации бухгалтеру для отражения ее в системе бухгалтерского учета.

После внедрения ЭДО менеджер будет быстрее составлять сметы, оформлять договоры, появится возможность формирования отчетности для руководства и бухгалтерии, а благодаря доступу к программе всех подразделений предприятия, информация о каждом заказе покупателя станет доступна всем заинтересованным подразделениям^[1][2]. Для внедрения ЭДО в деятельность малого предприятия рекомендуем модульный подход, который подразумевает пошаговое внедрение системы. Модульный подход позволяет практически с самого начала вовлечь сотрудников в работу, учитывать их замечания и пожелания на каждом последующем этапе – тем самым снизить риск возникновения лишних трудозатрат. Данный вариант внедрения предполагает использование возможностей типового механизма и некоторые среднестатистические ограничения.

Для установления контроля над дебиторской задолженностью все сказанное должно быть утверждено организацией во внутреннем регламенте о контроле и управлении дебиторской задолженностью, где будут определены порядок работы с долгами, процедуры по взысканию долга, проверка контрагентов и назначены ответственные за это лица^[3].

Для улучшения методических подходов к анализу дебиторской и кредиторской задолженности малых предприятий предлагается расширить информационную базу. Для этого можно использовать аналитические таблицы, которые позволят проводить более полный анализ. Для определения вероятности безнадежных долгов в группах по срокам возникновения задолженности можно использовать экспертные оценки или накопленную статистику.

Анализ дебиторской и кредиторской задолженности с помощью таблицы проводится для оценки деятельности организации за текущий период. Это позволяет выявлять эффективность сотрудничества с клиентами-дебиторами и поставщиками-кредиторами, которые могут влиять на общие результаты деятельности организации как положительно, так и отрицательно. Аналитические таблицы заполняются на основании договоров и данных бухгалтерского учета (например, оборотно-сальдовой ведомости по счетам 60.02 «Расчеты по авансам, выданным», 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками»). На величину дебиторской и кредиторской задолженности предприятия влияют: общий объем продаж и покупок и доля в нем реализации на условиях последующей оплаты; условия расчетов с покупателями и поставщиками; платежная дисциплина; состояние бухгалтерского учета, обоснованность проведения инвентаризации, наличие эффективной системы внутреннего контроля; качество анализа дебиторской и кредиторской задолженности и последовательность в использовании его результатов^[4][5].

Применение аналитических таблиц при анализе дебиторской и кредиторской задолженности позволяет улучшить качество анализа и предоставляемой на его основе аналитической информации для принятия управленческих решений по ускорению оборачиваемости задолженности и повышению деловой активности предприятия.

Организация этапов работ в ходе анализа дебиторской задолженности требует четкого понимания цели и задач анализа, распределения обязанностей между исполнителями и координаторами работ, а также определения периодичности, последовательности и сроков проведения анализа ^[6][7].

Для повышения эффективности управленческих решений и оптимизации объемов задолженности, руководство предприятия может применять разработанные мероприятия, которые помогут улучшить качество проводимого анализа и предоставляемой аналитической информации^[8].

Повышение качества проводимого анализа и предоставляемой аналитической информации для руководства предприятия может быть достигнуто при применении разработанных мероприятий. Это, в свою очередь, позволит увеличить эффективность принимаемых управленческих решений и в конечном итоге оптимизировать объемы возникающей задолженности.

[1] Макаренко Е.Н., Лабынцев Н.Т., Хахонова Н.Н., Богатая И.Н., Алексеева И.В. и др. Бухгалтерский учет и контроль в различных секторах экономики: монография. Ростов-н/Д: 2020. 576 с.

[2] Пинчук Е.П., Макаренко И.В. Системный подход к анализу и оценке дебиторской задолженности организации // Системное управление. 2013. № 4. С. 26.

[3] Глущенко А.В., Худякова А.С. Система обеспечения качества аудита: монография. Волгоград: Волгоградское научное издательство, 2010. 202 с.

[4] Глущенко А.В., Захарова Л.С. Совершенствование управленческого учета на основе сегментации деятельности агрохолдинга // Международный бухгалтерский учет. 2015. №35 (377). С. 15–24.

[5] Булатова А.В. Учет, анализ, аудит дебиторской и кредиторской задолженности / Actualscience. 2019. Т. 2. № 2. С. 84–88.

[6]Клычова Г.С., Закирова А.Р., Клычова А.С., Гимадиев И.М. Развитие методики внутреннего контроля расчетных операций // Международный бухгалтерский учет. 2021. Т. 24. № 1 (475). С. 94– 114.

[7] Глущенко А.В., Землянская Е.П. Методика формирования сегментной управленческой отчетности о рентабельности взаимодействия агрохолдинга с покупателями // Вестник Волгоградского государственного университета.Серия 3: Экономика. Экология. 2015. № 4 (33). С. 255–267.

[8] Глущенко А.В., Буханцев Ю.А. Комплексная система учета, анализа и контроля расчетов с контрагентами: монография. Волгоград: Сфера, 2019. 152с.