Введение

В деятельности компании, независимо от сферы функционирования, а также от объемов и характера производимого продукта или выполняемых услуг, приоритетной задачей менеджмента является повышение устойчивости, обеспечение финансовой и экономической стабильности в условиях высокой конкуренции и непрерывно меняющейся бизнес- среды. В интересах руководства создать финансовый резерв для сохранения и дальнейшего повышения жизнеспособности предприятия. Создание такого резерва возможно за счет совершенствования методов управления издержками в компании.

Методологическая основа исследования

В процессе подготовки научной работы использовались общенаучные методы исследования, такие, как методы системного анализа, метод сравнений и аналогий, метод обобщений, а также формально-логические методы, равно как и метод перехода от общего к частному, от абстрактного к конкретному.

Понятийный аппарат системы управленческого учета

Сам термин “управление затратами” неоднократно рассматривался в научной литературе, в том числе, в трудах зарубежных исследователей, таких как Р. Антони, Р. Акофф, В. Говиндараджан, Х. Джонсон, Р. Каплан. Среди отечественных научных деятелей, вопросом построения моделей определением сущности управления затратами занимались  А. А. Александров, И. А. Бланк, Л. С. Васильева, М. А. Вахрушина и др.

Одним из наиболее комплексных определений данного понятия является формулировка Бланка И.А., согласно которой управление затратами является “систематическим, сознательным, целенаправленным, планомерным воздействием” [1, с.20], который объединяет:

— метод прогнозирования затрат на создание продукта по аналитическим элементам состава себестоимости различных видов продукции,

— инструменты контроля осуществленных издержек,

— определение резервов минимизации издержек по категориям продукции.

Процесс бюджетирования и управления затратами в России имеет ряд характерных особенностей, таких, как предварительное нормирование затрат и непрерывное отслеживание отклонений и их источников. В рамках финансового учета затрат чаще всего используется одна из двух систем: либо директ-костинг, либо стандарт-кост [6, с.45].

При использовании маржинального метода используется классификация производственных затрат на условно-переменные и условно-постоянные издержки, на которые влияет объем выпускаемой продукции, а себестоимость произведенной продукции учитывают только по переменным затратам [2, с.46].

Методы системы управленческого учета

В рамках системы стандарт-кост компания рассчитывает все затраты по нормативам, которые в течение деятельности сравниваются с фактическими расходами и конченым результатом использования данной системы является сформированное отклонение [10, с.182]. Основополагающей целью использования зарубежного нормативного учета является выявления положительных и отрицательных показателей, которые формируют отклонения, в финансовой результате деятельности компании [3, с.7].

Кроме этого, в российской практике часто используются методы, основанные на процессном подходе, модели целевого формирования затрат, методы, учитывающие стадии жизненного цикла продукта, стратегические методы управления затратами [5, с.50].

Процессный подход основан на дифференциации затрат в зависимости от каждой отдельно взятой процедуры на этапе создания продукта.

Модель целевого формирования затрат подразумевает использование в виде опорных точек объем и стоимость готовой продукции. При таком подходе снижается целевая цена, такие издержки редко бывают благоприятными для самого предприятия.

При внедрении методов, учитывающих каждый последующий этап жизненного цикла, снижение издержек происходит в разрезе каждого отдельного отрезка [14, с.87]. В такой модели большая часть сокращений приходится на предшествующих непосредственно производству этапах.

При стратегическом методе необходимо провести ряд аналитических операций с использованием цепочек ценностей. При таком подходе модель издержек коррелирует со стратегией предприятия в целом [15, с.1795].

Что касается управления затрат зарубежными компаниями, то помимо уже упомянутых, можно выделить метод сравнительного анализа производства конкурентов [11, с.86]. Данный способ основан на анализе структуры издержек компаний-конкурентов, что способствует выявлению преимуществ в собственном производстве. Данный метод позволяет оптимизировать структуру производства фирмы и минимизировать издержки.

Однако одним из самых эффективных и популярных методов управления затратами за рубежом является система контроллинга. Главной задачей контроллинга является достижение конечных целей фирмы путем “интеграции собственно учета, анализа, контроля и принятия управленческих решений в единую систему управления предприятием, основанную, прежде всего, на применении компьютеров” [8, с.93]. Помимо выделения привычной нам классификации затрат на постоянные и переменные, в данном методе необходимо выделять такие виды затрат как: дискриминационные и обязательные.

 К обязательным относят затраты, определяемые мощностью, технологией, структурой производственно-технологических этапов [12, с.248]. К неконтролируемым расходам, объем которых устанавливается решением общего собрания акционеров, и не оказывает существенного влияния на операционную деловую активность компании. Примером оптимизации данных расходов можно назвать временный отказ от выплаты премий и различных бонусов, а также привилегий сотрудникам для снижения убытков, при этом снижение темпов производства и качества не подразумевается [4, с.84].

Инструменты децентрализации системы управления

Особенностью данного метода является закрепление выполнение конкретной задачи за определенным руководителем. Соответственно, задача по оптимизации всех затрат, необходимых для выполнения данной цели, будет зависеть от конкретного руководителя. Для разграничения ответственности и результативности контрольных мероприятий минимизации издержек используются инструменты децентрализации компании [7, с.73].

Сфера издержек — это затраты, которые возникают во время производства на конкретном этапе, в дальнейшем они группируются и анализируются. В отечественной практике учета можно провести параллель с классификацией по разделам калькуляции создаваемого продукта. Данной сферой является определенное производственное подразделение [13, с.140]. Обособление подразделений, которые принимают участие в создании нового продукта, направлено на максимизацию результативности системы аналитики производственной себестоимости и является инструментом, формирующим детальную информацию о классификации издержек, и, как следствие, успешного функционирования контрольной функции управления производством.

Сфера определенной руководством предприятия ответственности – это внутренние подразделения компании, в рамках которых принимают ограниченные решения [9, с.212]. Организации сфер определенной ответственности направлена на учет, анализ контроль подотчетных видов расходов руководителей различных подразделений как производственных, так и функциональных на основе должностных инструкций.

Сфера издержек и сфера ответственности в практической деятельности не подвержены дублированию, поскольку, сфера издержек охватывает область возникновения расходов, а сфера ответственности обеспечивает организацию контрольной функции управления расходами.

Заключение

Основные методы оптимизации затрат, которые используются как отечественными предприятиями, так и зарубежными, можно рассматривать в системе, представленной выше. Но четкого ответа на вопрос о том, какой метод является наиболее оптимальным, качественным и легко применимым на практике, пока нет. Подразумевается, что каждое конкретное предприятие может использовать разные методы минимизации затрат на разных этапах производства.