Abstract: When conducting a feasibility study, it is necessary to use reasonable approaches to form a competent opinion on the effectiveness and possible implementation of the investment project. The proposed variant of using the Varzunov A.V. methodology, which is based on a process approach, in our opinion allows us to identify the most problematic moments in the implementation of a business plan and identify priority areas of research in business planning issues.
Keywords: Process approach, business plan, investment project, technical and economic expertise, ranking
Введение
Актуальность темы исследования обусловлена тем, что программы государственной поддержки бизнеса предполагают экспертизу инвест-проектов с целью выбора наиболее эффективных, перспективных и действительно реализуемых.
С целью подтверждения правильности суждений эксперта при проведении оценки бизнес-плана на предмет его реализуемости может быть проведен анализ бизнес-процессов реализации инвестиционного проекта.
Объекты и методы исследования
Для того, чтобы выбрать наиболее значимые бизнес-процессы для реализации инвестиционного проекта, мы предлагаем использовать методику Варзунова А. В. [2]. Согласно данной методике необходимо выделить бизнес-процессы (далее – БП), которые осуществляются на этапе бизнес-планирования, описать, указать входы и выходы, обозначить ранг бизнес-процесса по значимости для достижения стратегической цели бизнес-планирования от 1 до 5, где 1 – наиболее значимый бизнес-процесс. Пример формирования данных бизнес-процессов представлен в таблице 1.
Разделим бизнес-процессы осуществляемые в рамках бизнес-планирования для реализации инвестиционного проекта по созданию условного предприятия на четыре группы: основные, обеспечивающие бизнес-процессы, а также бизнес-процессы управления и развития [3]. Для осуществления анализа и оптимизации бизнес-процессов выбираем наиболее значимые из них.
Экспериментальная часть
Далее в целях выяснения степени важности бизнес-процессов определим критические факторы успеха организации (далее – КФУ) – наиболее важные для достижения стратегических целей бизнес-планирования [4].
В нашем примере мы определили в качестве КФУ наиболее важные стратегические цели для реализации инвестиционного проекта по созданию условного предприятия такие, как:
- Выбор территории реализации проекта (КФУ-1).
- Достижение целевых показателей планирования (КФУ-2).
- Надежность команды проекта (КФУ-3).
- Ресурсообеспеченность реализации проекта (КФУ-4).
- Обоснование ценовой политики предприятия (КФУ-5).
Далее составим матрицу сопоставления бизнес-процессов с ключевыми факторами успеха реализации инвестиционного проекта по созданию условного предприятия в таблице 2.
Отметим какие КФУ поддерживаются определенными нами бизнес-процессами, на пересечении значений проставим отметку. Максимальная степень важности процесса в нашем примере может быть от 0 до 5.
Как видно по данным таблицы 2, наиболее важными бизнес-процессами по количеству КФУ для реализации инвестиционного проекта по созданию условного предприятия являются БП-4 «Управление» (Наличие команды проекта, обладающей требуемыми для его реализации компетенциями) и БП-7 «Поставщики (покупатели)» (Обеспечение проекта объектами для обработки (налаживание входного потока материальных ценностей и получение запланированных финансовых результатов от реализации проекта)) [5].
Таблица 1
Бизнес-процессы инвестиционного проекта по созданию
условного предприятия
| Группа БП | Виды БП | Описание БП | Вход | Выход | Ранг бизнес-процесса | |
| Основные БП | 1. Формирование Бизнес-идеи (далее – БП-1) | Актуальность, оригинальность, востребованность, возможность реализации на выбранной территории | Проведение исследования рынка определенных технологий для обработки например, материалов в целях придания им дополнительных свойств | Подтверждение актуальности, оригинальности, востребованности и возможности реализации проекта на определенной территории | 1 | |
| 2. Финансирование (далее – БП-2) | Структура собственных и заемных источников финансирования | Определение источников финансирования проекта | Формирование структуры источников финансирования проекта с разбивкой на собственные и заемные. Построение плана финансирования и определение критериев привлечения заемных источников финансирования | 1 | ||
| 3. Технология (далее – БП-3) | Разработанность, возможность организации в рамках разработанного бизнес-проекта | Изучение технологии проекта | Проектирование структуры технологического процесса и определение этапов процесса производства продукции проекта (оказания услуги) | 3 | ||
| 4. Управление (далее – БП-4) | Наличие команды проекта, обладающей требуемыми для его реализации компетенциями | Осуществление планирования, организации и мониторинга ресурсов для реализации целей проекта при соблюдении установленных сроков планирования и с определенным бюджетом | Разработанный к реализации бизнес-план инвестиционного проекта по созданию условного предприятия | 3 | ||
| 5. Учет расходов на производство продукции (далее – БП-5) | Обоснованность издержек на производство продукции проекта, с учетом максимального количества влияющих на них факторов | Определение расходов на осуществление деятельности инициатора проекта | Бюджет доходов и расходов предприятия с обоснованием и документальным подтверждением перечисленных в нем позиций | 2 | ||
| Обеспечивающие БП | 6. Капитальные вложения (далее – БП-6) | Реальность осуществления запланированных капитальных вложений, соблюдение графика поставок оборудования | Определение объема капитальных вложений на создание условного предприятия | План осуществления капитальных вложений с разбивкой на собственные и заемные источники финансирования. Проведение переговоров со строительными организациями и поставщиками оборудования. Составление смет и договоров-намерений. | 2 | |
| 7. Поставщики (покупатели) (далее – БП-7) | Обеспечение проекта объектами для обработки (налаживание входного потока материальных ценностей и получение запланированных финансовых результатов от реализации проекта) | Определение рыночной потребности в продукции проекта. | Обоснование плана продаж и реального достижения запланированных целевых показателей реализации проекта | 2 | ||
| 8. Кадры (далее – БП-8) | Обоснованность обеспеченности проекта работниками | Определение количества персонала, структуры штата и фонда оплаты труда. | План набора персонала. Штатное расписание. Определение профессиональных компетенций основных работников предприятия | 3 | ||
| БП развития | 9. Совершенствование (развитие) технологии (далее – БП-9) | Подтверждение возможностей дальнейшего развития технологии в целях увеличения финансовых показателей деятельности предприятия | Анализ развития отрасли продукции проекта | План развития предприятия и анализ возможностей увеличения финансовых результатов деятельности предприятия | 4 | |
| 10. Ценообразование (далее – БП-10) | Обоснованность цены на продукцию проекта, с учетом максимального количества влияющих на нее факторов Определение путей увеличения цены (расширения ассортимента обрабатываемых материальных ценностей и т. п.) | 3 |
Таблица 2
Сопоставление бизнес-процессов с ключевыми факторами успеха реализации инвестиционного проекта по созданию условного предприятия
| Соотношение | КФУ-1 | КФУ-2 | КФУ-3 | КФУ-4 | КФУ-5 | Важность (количество КФУ) |
| БП-1 | + | + | 2 | |||
| БП-2 | + | + | 2 | |||
| БП-3 | + | + | + | 3 | ||
| БП-4 | + | + | + | + | 4 | |
| БП-5 | + | + | + | 3 | ||
| БП-6 | + | + | 2 | |||
| БП-7 | + | + | + | + | 4 | |
| БП-8 | + | + | 2 | |||
| БП-9 | + | + | + | 3 | ||
| БП-10 | + | + | 2 |
Затем проводится оценка степени проблемности бизнес-процессов. Выбранные бизнес-процессы оцениваются по 5-бальной шкале по соотношению их текущего состояния и оптимального для достижения стратегических целей бизнес-планирования.
Пример оценки проблемности бизнес-процессов реализации инвестиционного проекта по созданию условного предприятия представлен в таблице 3.
Таблица 3
Оценка проблемности бизнес-процессов реализации инвестиционного проекта по созданию условного предприятия
| Перечень БП | Проблемы | Сила проблемы | Проблемность |
| БП-1 | Подтверждение актуальности (востребованности) бизнес-идеи | 2 | 2,5 |
| Оригинальность бизнес-идеи (обоснование преимуществ перед конкурентами) | 3 | ||
| БП-2 | Выбор источников финансирования | 5 | 5 |
| Определение направления расходования средств по источникам финансирования | 5 | ||
| БП-3 | Отсутствие документального подтверждения результатов применения технологии | 1 | 1 |
| БП-4 | Сомнительный практический опыт участников команды проекта | 4 | 4,5 |
| Отсутствие подтверждения компетенций для реализации проекта | 5 | ||
| БП-5 | Отсутствие документального подтверждения формирования издержек и формирования себестоимости на продукцию проекта | 3 | 1,75 |
| Отсутствие описания центров материальной ответственности | 0,5 | ||
| БП-6 | Отсутствие документального подтверждения стоимости капитальных вложений | 4 | 4,5 |
| Отсутствие подтверждения возможности осуществления строительства объектов в установленные сроки. Отсутствие документального подтверждения договорных отношений с поставщиками оборудования | 5 | ||
| БП-7 | Отсутствие обоснованности объемов материальных ценностей, поставляемых для обработки. Отсутствие документального подтверждения объемов материальных ценностей, поставляемых для обработки (следовательно определение планового объема выручки предприятия) | 5 | 5 |
| Недостоверные данные о возможных контрагентах | 5 | ||
| БП-8 | Нет расшифровки требований к основным работникам по выпуску продукции проекта | 3 | 3 |
| Нет обоснования плана набора персонала предприятия | 3 | ||
| БП-9 | Нет определения дальнейших путей развития проекта после достижения целевых показателей | 0,5 | 0,5 |
| БП-10 | Отсутствие документального подтверждения определения цены на продукцию проекта | 4 | 4 |
| Отсутствие документального подтверждения практического применения указанной в проекте цены (по аналогичным предприятиям) с обоснованием указанного в проекте финансового результата | 4 |
Как видно по данным таблицы 3, наиболее проблемными бизнес-процессами реализации инвестиционного проекта по созданию условного предприятия являются:
- БП-4 «Управление» (Наличие команды проекта, обладающей требуемыми для его реализации компетенциями).
- БП-6 «Капитальные вложения» (Реальность осуществления запланированных капитальных вложений, соблюдение графика поставок оборудования).
- БП-2 «Финансирование» (Структура собственных и заемных источников финансирования).
- БП-7 «Поставщики (покупатели)» (Обеспечение проекта объектами для обработки (налаживание входного потока материальных ценностей и получение запланированных финансовых результатов от реализации проекта)).
Далее для выявления категории приоритета бизнес-процесса в целью его оптимизации строится матрица ранжирования [6]. Процессы размещается в ячейках матрицы в зависимости от степени их важности (КФУ) и имеющейся проблемности для реализации.
Таким образом попавшие в зеленую зону бизнес-процессы имеют приемлемое состояние и на них можно не акцентировать внимание в текущем периоде, а вот бизнес-процессы, попавшие в красную зону, особенно в верхний правый угол, имеют высокий приоритет для улучшения, и оно должно быть выполнено в первую очередь (рисунок 1).
| Важность процесса (кол-во КФУ) | 5 | ||||||
| 4 | БП-4 БП-7 | ||||||
| 3 | БП-9 БП-3 | БП-5 | |||||
| 2 | БП-1 | БП-10 | БП-2 БП-6 | ||||
| БП-8 | |||||||
| 1 | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||
| Проблемность | |||||||
Рисунок 1 — Матрица ранжирования бизнес-процессов реализации инвестиционного проекта по созданию условного предприятия
В нашем примере в красную зону попали (рисунок 1):
- БП-4 «Управление» (Наличие команды проекта, обладающей требуемыми для его реализации компетенциями).
- БП-7 «Поставщики (покупатели)» (Обеспечение проекта объектами для обработки (налаживание входного потока материальных ценностей и получение запланированных финансовых результатов от реализации проекта)).
- БП-2 «Финансирование» (Структура собственных и заемных источников финансирования).
- БП-6 «Капитальные вложения» (Реальность осуществления запланированных капитальных вложений, соблюдение графика поставок оборудования).
Далее нужно оценить возможность проведения изменений в реализации бизнес-процессов, то есть определить целесообразность внесения изменений и стоимость их осуществления. Для совершенствования мы выбрали бизнес-процессы, попавшие в красную зону матрицы ранжирования, такие как: БП-4, БП-7, БП-2 и БП-6.
Чтобы оценить степень возможности проведения изменений в бизнес-процессах нужно выбрать барьеры, которые мешают проведению изменений, например, такие, как в нашем примере: «Предварительный анализ», «План», «Организация (управленческие решения)». Оценка силы барьера проводится по шкале от одного до пяти, где единица – наименее сильный барьер.
Пример представления результатов расчетов отображен в таблице 4.
Данные таблицы 4 свидетельствуют о том, что исследуемые нами бизнес-процессы имеют разную силу по группе барьеров.
Результаты
В завершении анализа добавив в таблицу ранжирования определенную нами степень возможности проведения изменений в бизнес-процессах определим какие из них являются самыми важными, самыми проблемными и обладающие высокой степенью возможности проведения изменений (таблица 5).
Таблица 5
Таблица ранжирования бизнес-процессов реализации инвестиционного проекта по созданию условного предприятия
| Описание бизнес-процесса | Бизнес-процессы | Важность | Проблемность | Возможность проведения изменений (1-5) | Приоритетность= Важность+ Проблемность+ Возможность |
| (1-5) | (1-5) | ||||
| Структура собственных и заемных источников финансирования | БП-2 | 2 | 5 | 4,00 | 11,00 |
| Реальность осуществления запланированных капитальных вложений, соблюдение графика поставок оборудования | БП-6 | 2 | 4,5 | 10,00 | 16,50 |
| Наличие команды проекта, обладающей требуемыми для его реализации компетенциями | БП-4 | 4 | 5 | 2,50 | 11,50 |
| Обеспечение проекта объектами для обработки (налаживание входного потока материальных ценностей и получение запланированных финансовых результатов от реализации проекта) | БП-7 | 4 | 4,5 | 3,33 | 11,83 |
По данным таблицы 5 можно увидеть, что наибольшим приоритетом для проведения изменений является БП-6 (Реальность осуществления запланированных капитальных вложений, соблюдение графика поставок оборудования). Второе место разделяют БП-7 «Обеспечение проекта объектами для обработки» и БП-4 «Наличие команды проекта, обладающей требуемыми для его реализации компетенциями)» и БП-2 (Структура собственных и заемных источников финансирования).
Выводы
По методике Варзунова А. В. мы проанализировали бизнес-процессы реализации инвестиционного проекта по созданию условного предприятия для того, чтобы выбрать наиболее приоритетные из них для последующего совершенствования. Нами был выбран БП-6 «Реальность осуществления запланированных капитальных вложений, соблюдение графика поставок оборудования» так как он является одним из самых важных процессов, проблемным, влияет практически на все КФУ, в матрице ранжирования находится в красной зоне и в целом наиболее приоритетный для возможности проведения изменений процессом, без него невозможно осуществления проекта в принципе.
Остальные процессы, несмотря на их второстепенную значимость не менее важны для реализации инвестиционного проекта по созданию условного предприятия. Полученная выборка процессов может подтвердить выводы эксперта по анализу инвестиционного проекта по созданию условного предприятия на предмет оценки его реализуемости на конкретной территории.
Библиографический список
1. Совместные программы федерального Фонда развития промышленности и Фонда развития промышленности Костромской области // Фонд развития промышленности Костромской области : официальный сайт. – Кострома – URL : https://frp44.ru/zaymy/ (дата обращения: 17.06.2024).2. Методы реинжиниринга бизнес-процессов предприятия в условиях цифровизации // Современные технологии управления. ISSN 2226-9339. — №4 (93/1). Номер статьи: 93104. Дата публикации: 30.12.2020. Режим доступа: https://sovman.ru/article/93104/ (дата обращения: 17.06.2024).
3. Каменнова, М. С. Моделирование бизнес-процессов : учебник и практикум для вузов / М. С. Каменнова, В. В. Крохин, И. В. Машков. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 534 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-16695-8. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/544948 (дата обращения: 17.06.2024).
4. Бурцев Д.С., Гаврилюк Е.С., Изотова А.Г., Литвинова Н.А., Реинжиниринг производственных процессов– СПб: Университет ИТМО, 2021. – 50 с. — URL: https://books.ifmo.ru/file/pdf/2710.pdf (дата обращения: 17.06.2024).
5. Инвестиционное проектирование : учебное пособие / Н.Р. Кельчевская, И.С. Пелымская, Л.М. Макаров ; [под общ. ред. Н. Р. Кельчевской] ; Министерство науки и высшего образования Российской Федерации, Уральский федеральный университет.—Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2020.— 140 с. : ил.— Библиогр.: с. 114.— 100 экз.— ISBN 978-5-7996-3022-5. — Текст : непосредственный. URL: https://elar.urfu.ru/bitstream/10995/88683/1/978-5-7996-3022-5_2020.pdf (дата обращения: 17.06.2024).
6. Куфтырева Наталья Александровна Методика экономического обоснования выбора бизнес-процесса для целей оптимизации // РППЭ. 2019. №2 (100). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/metodika-ekonomicheskogo-obosnovaniya-vybora-biznes-protsessa-dlya-tseley-optimizatsii (дата обращения: 17.06.2024).